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疫情下校園訪客來訪登記管理存在哪些問題?

2020年新冠疫情給社會(huì)各方面都造成了較大的影響,但是在黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的努力下,有效控制住了疫情,但是國(guó)外疫情形勢(shì)依然非常的嚴(yán)峻復(fù)雜,國(guó)內(nèi)零星疫情偶爾發(fā)生,所以疫情防控不能松懈。學(xué)校作為人員流動(dòng)比較大的場(chǎng)所,也是社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)區(qū)域,有效確保在校師生的安全,關(guān)系到千千萬萬的家庭。所以目前很多學(xué)校都在推進(jìn)訪客預(yù)約拜訪和健康碼狀態(tài)在線核驗(yàn)的系統(tǒng),解決現(xiàn)場(chǎng)登記擁擠及人員接觸的問題,提前了解訪客來訪健康狀態(tài),為在校師生營(yíng)造一個(gè)健康安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。

目前學(xué)校對(duì)外來人員的防疫管理主要是人工查看訪客出示的健康碼,主要存在以下幾個(gè)問題:

1、在校門及其他出入口需要有專門的人員核對(duì)健康碼,人工成本高,且檢查人員也暴露在較大的風(fēng)險(xiǎn)中;

2、健康碼存在截圖、使用他人健康碼、健康碼更新不及時(shí)的情況,無法確定進(jìn)入學(xué)校的每個(gè)人健康碼都是最新的,容易存在安全風(fēng)險(xiǎn);

3、外來訪客到訪填寫訪客單,容易存在聚集的情況,帶來較大的風(fēng)險(xiǎn);

4、來訪者填寫的會(huì)客單,免不了存在字跡潦草的情況,可追溯性差,且無法核對(duì)其真實(shí)性,紙質(zhì)登記單容易丟失和破損,不易保存,不便查找,流于形式,難以進(jìn)行有效的管理;

5、安保人員咨詢服務(wù)、檢查證件、查看健康碼、測(cè)溫、查看會(huì)客單,電話聯(lián)系被訪者、一套完整的流程下來,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,安保人員工作量繁瑣,極大的影響了安保人員的辦事效率;

6、訪客人員在窗口登記時(shí)無身份證圖像和訪客人員實(shí)際圖像對(duì)比功能,無來訪人員圖像存檔,不便于應(yīng)對(duì)突發(fā)情況時(shí)對(duì)比查詢;

7、訪客人員通過被訪工作人員授權(quán)后,訪客人員是否已入場(chǎng)無法追溯查詢,不便于統(tǒng)計(jì)實(shí)際訪客數(shù)量;

8、對(duì)進(jìn)出記錄的查詢分析非常不方便,要找到某個(gè)人具體的來訪時(shí)間和結(jié)束時(shí)間要從厚厚的一疊紙質(zhì)登記去查找,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,不便于追溯。

以前學(xué)校進(jìn)出的外來訪客管理主要是單純依靠人工來完成,當(dāng)操作人員受到主觀或客觀因素的影響時(shí),就無法保證管理過程的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,也無法保證管理的有效性。因此,思卡樂科技通過AIoT技術(shù)開發(fā)了校園訪客管理系統(tǒng),系統(tǒng)支持訪客到訪的提前預(yù)約、邀約、訪客信息多級(jí)審批功能,對(duì)接健康碼平臺(tái)實(shí)現(xiàn)訪客進(jìn)出校園實(shí)現(xiàn)健康碼狀態(tài)識(shí)別、體溫自動(dòng)測(cè)量和人臉識(shí)別等功能,數(shù)據(jù)同步上傳到系統(tǒng)中,異常情況及時(shí)通知到指定的管理人員,方便及時(shí)出來,信息可長(zhǎng)期保存,方便數(shù)據(jù)的查詢和分析,將管理流程和目標(biāo)以信息化的方式固定下來,使管理模式從單純的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛眉夹g(shù)手段輔助人工實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的新模式,做到人員一對(duì)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),智能化信息管理,省時(shí)省力科學(xué),提升學(xué)校人員出入和疫情防控的精準(zhǔn)度和效率。

詳情咨詢:出入口精準(zhǔn)防疫智能管理平臺(tái)

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