訪客登記管理系統(tǒng)是很多場(chǎng)合都會(huì)用到的用于管理外來人員的系統(tǒng)，訪客登記方式有很多種，有人工手寫登記、手機(jī)移動(dòng)端登記、訪客一體機(jī)登記等幾種方式，目前這幾種登記方式在很多的場(chǎng)合都會(huì)用到，而且是可以幾種方式混合使用的，主要是可以加強(qiáng)區(qū)域的安全管理，給訪客更好的體驗(yàn)，目前這三種登記方式由哪些特點(diǎn)，就讓思卡樂科技來介紹下。

人工手寫登記

這種登記方式是最原始的登記方式，在以前沒有訪客登記系統(tǒng)前，無論是高端的寫字樓，還是工廠廠房，都是由現(xiàn)場(chǎng)的安保人員進(jìn)行紙質(zhì)登記，記錄訪客的姓名，手機(jī)號(hào)，身份證號(hào)，拜訪事由等信息，由安保人員核驗(yàn)完成之后，訪客才能進(jìn)入被訪單位，這種手寫登記速度較慢，人多的時(shí)候容易造成擁堵，而紙質(zhì)登記對(duì)于被訪單位，需要有人核實(shí)訪客信息，手寫信息有的很潦草、有的信息不準(zhǔn)確，讓被訪單位管理起來很麻煩，數(shù)據(jù)查詢也麻煩，所以基本上就只是做做樣子，對(duì)于訪客管理沒啥作用，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，訪客體驗(yàn)還差，不適合現(xiàn)代人們的需求。

手機(jī)預(yù)約登記

隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走入尋常百姓家，因此利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)用于訪客提前預(yù)約登記成為一種趨勢(shì)，訪客預(yù)約登記可以在微信小程序或公眾號(hào)上，由訪客填寫個(gè)人信息，提交給被訪單位進(jìn)行審批，審批完成訪客到訪無需再次登記，可結(jié)合門禁或訪客一體機(jī)進(jìn)行來訪簽到即可，也可以由被訪單位填寫訪客信息，將邀請(qǐng)函發(fā)送給訪客，也可完成訪客的提前登記，這樣訪客來訪無需現(xiàn)場(chǎng)登記，節(jié)約訪客登記時(shí)間，給訪客更好的體驗(yàn)，同時(shí)信息都自動(dòng)保存到訪客系統(tǒng)中，方便訪客信息查詢和管理。當(dāng)然智能訪客管理系統(tǒng)需要由專業(yè)的廠家進(jìn)行開發(fā)，用戶單位購(gòu)買即可，在技術(shù)成本投入會(huì)高一些，但是可以節(jié)約人工登記和管理的人力成本，長(zhǎng)期使用更能體現(xiàn)訪客系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

智能訪客一體機(jī)登記

智能訪客一體機(jī)是用來訪客現(xiàn)場(chǎng)登記代替人工手寫登記的一種快速登記設(shè)備，設(shè)備具備身份證識(shí)別、人證比對(duì)、訪客通行二維碼核驗(yàn)、訪客單打印、訪客簽離等諸多功能為一體的設(shè)備，訪客可通過身份證刷卡，與人員現(xiàn)場(chǎng)人臉進(jìn)行比對(duì)，快速完成登記，解決手寫字跡潦草、信息不真實(shí)的問題，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存訪客來訪信息，方便后續(xù)的查詢和管理，讓訪客現(xiàn)場(chǎng)登記更加簡(jiǎn)便快捷，讓被訪單位對(duì)訪客的管理更加安全高效。

上面就介紹了常見的三種訪客登記的方式，目前手寫登記已經(jīng)越來越少單位會(huì)使用了，簡(jiǎn)單的方式就是用一臺(tái)智能訪客一體機(jī)來代替人工手寫登記，要管理的更好更安全的話，一般會(huì)采用訪客系統(tǒng)和智能訪客一體機(jī)，滿足訪客預(yù)約登記和現(xiàn)場(chǎng)快速登記，同時(shí)聯(lián)動(dòng)門禁系統(tǒng)，給訪客來訪更好的體驗(yàn)。