智能訪客系統(tǒng)是近年比較熱門的安防產(chǎn)品,可以對(duì)外來(lái)的人員和內(nèi)部人員進(jìn)行合理的管理,提高管理效率,可以應(yīng)用在寫字樓、工業(yè)園區(qū)、企事業(yè)單位、小區(qū)等,需要對(duì)進(jìn)出的人員進(jìn)行管理的諸多行業(yè),但是很多的管理仍然采用人工管理來(lái)管理外來(lái)訪客,未意識(shí)到采用現(xiàn)代化的智能訪客系統(tǒng)能帶來(lái)哪些好處,下面就來(lái)介紹下采用智能訪客系統(tǒng)可以帶來(lái)哪些好處。

一、降低人力成本
傳統(tǒng)的訪客來(lái)訪登記,一般需要有安保人員進(jìn)行管理登記,安保人員需要招聘、培訓(xùn)和輪崗,訪客來(lái)訪需要溝通、登記以及數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和存儲(chǔ)等,而且目前疫情期間,來(lái)訪人員需要核驗(yàn)健康碼、測(cè)溫等環(huán)境,大大增加了安保人員的投入和工作量,安保人員每年的工資社保成本也會(huì)逐年增加,給企業(yè)的成本帶來(lái)較大壓力。
而采用智能訪客系統(tǒng)訪客可以自助登記和通行,通過(guò)設(shè)備對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行健康碼核驗(yàn)和測(cè)溫,可以減少安保人員的數(shù)量,同時(shí)數(shù)據(jù)都是自動(dòng)存儲(chǔ)且方便查詢,系統(tǒng)的投入基本上都是一次性的,每年也只需要很少的維護(hù)費(fèi)用,可以大大降低人工成本,同時(shí)帶來(lái)更便捷的訪客登記管理。
二、提升訪客登記及通行效率
以前訪客登記需要人工手寫登記,訪客多時(shí)容易造成擁堵排隊(duì),尤其是大型的寫字樓,給人的體驗(yàn)跟高大上的寫字樓很難匹配,而采用訪客管理系統(tǒng),訪客可以提前預(yù)約、邀約、現(xiàn)場(chǎng)身份證快速登記等方式,大大節(jié)約了登記時(shí)間,解決登記排隊(duì)問(wèn)題,同時(shí)訪客系統(tǒng)可以聯(lián)動(dòng)門禁控制,實(shí)現(xiàn)人臉識(shí)別無(wú)感通行、掃二維碼通行、刷卡通行等多種方式,門禁設(shè)備還可同步進(jìn)行訪客健康碼狀態(tài)識(shí)別和測(cè)溫,大大提高訪客登記及通行效率。
三、提升被訪單位的品牌形象
在當(dāng)前信息化物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用會(huì)給企業(yè)帶來(lái)科技化、高端的品牌形象,這種感覺(jué)主要是建立在科技直接帶給人們的直觀體驗(yàn)上,比如訪客的自助登記、提前登記、無(wú)感人臉識(shí)別通行等等便捷的操作可快速通行體驗(yàn),而如果一個(gè)企業(yè)采用的還是人工手寫登記的方式,會(huì)給人留下“落后”、“低端”、“LOW”等標(biāo)簽,這對(duì)于企業(yè)品牌印象的無(wú)形損害所帶來(lái)的的損失將是不可估量的,所以現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)愿意采用智能訪客系統(tǒng),給訪客更好的體驗(yàn),促進(jìn)品牌形象的提升。
所以,采用智能訪客系統(tǒng)的建設(shè)投入是非常值得的,可以給訪客帶來(lái)諸多的便利,同時(shí)管理方也節(jié)約了成本,在人員管理方面更加省心和安全,所以采用智能訪客系統(tǒng)帶來(lái)的好處非常多,訪客系統(tǒng)的功能也可以做到按需定制,滿足不同客戶的功能和預(yù)算要求。
