由于疫情的影響,目前各個場所都在出入口加強(qiáng)了人員的管控,特別對于外來的訪客的管理變得更加重要,因此在一些寫字樓、小區(qū)、工業(yè)園、工廠、以及很多企業(yè)都開始采用訪客管理系統(tǒng)來管理來訪訪客,同時加強(qiáng)疫情防控需求的管理,對進(jìn)入?yún)^(qū)域的人員進(jìn)行健康碼識別和登記管理。

以工業(yè)區(qū)、廠區(qū)這些為例,一般都在大門出入口由門衛(wèi)處對外來訪客進(jìn)行登記,同時需要對訪客的身份進(jìn)行核對,對車輛進(jìn)行登記等操作,但是單單依賴門衛(wèi)處登記訪客信息,進(jìn)行健康碼查驗,耗時耗力,而信息的準(zhǔn)確性依賴人工判斷,登記信息難以查詢和保存等問題,讓門衛(wèi)管理效果很差,還影響訪客的體驗,降低園區(qū)的服務(wù)效率。
為了滿足工業(yè)區(qū)、廠區(qū)的訪客管理需求,同時方便疫情防控下的人員健康碼自動核驗,滿足訪客提前預(yù)約登記、現(xiàn)場身份證快速登記、車輛自動識別通行等流程,提高訪客的管理效率,讓訪客來訪更方便,體驗更好,思卡樂科技推出了疫情下訪客管理系統(tǒng)解決方案,采用以PC+手機(jī)端應(yīng)用管理模式,為工業(yè)區(qū)、廠區(qū)、企業(yè)等提供更便捷的訪客登記、管理及疫情防控等服務(wù)。
1、訪客提前預(yù)約登記
訪客可以通過被訪單位的微信公眾號,在公眾號提交預(yù)約到訪登記,預(yù)約登記除選擇被訪人、填寫個人信息、拜訪時間、事由外,還可以要求提交健康碼、行程碼等信息,提交由被訪單位審批,駕車來訪增加車牌號,被訪單位審批通過,到訪可駕車自動識別通行。
2、自助登記
訪客沒有提前預(yù)約登記,那么到達(dá)現(xiàn)場可以通過自助訪客一體機(jī)進(jìn)行登記,核驗健康碼狀態(tài),完成相關(guān)信息錄入,自助訪客單打印。
3、疫情防控管理
在出入口可安裝健康碼核驗一體機(jī),自動核驗進(jìn)入人員的健康碼狀態(tài),代替人工核驗,解決人工檢查出現(xiàn)截圖無法發(fā)現(xiàn)的問題,確保來訪訪客健康碼狀態(tài)正常。
4、身份驗證通行
系統(tǒng)支持訪客身份實名核驗登記,同時支持多種通行方式,包括IC卡、人臉、身份證、二維碼等,大大提升了用戶體驗和安全性,能夠滿足用戶不同訪客管理需求。
5、權(quán)限管理
根據(jù)訪客角色不同,可分配不同的門禁通行權(quán)限,訪客來訪系統(tǒng)自動根據(jù)訪客角色分配相關(guān)門禁、道閘權(quán)限。
思卡樂科技的智能訪客管理登記系統(tǒng),優(yōu)化了疫情防控下的訪客管理流程,實現(xiàn)訪客提前預(yù)約登記、來訪健康碼核驗、身份核驗及多種通行功能,有效地減少了手動信息的錄入,操作簡便,易于掌握,滿足工業(yè)區(qū)、廠區(qū)等場合對訪客的管理需求。
